D406 și D300 nu coincid? Ce verifici înainte de depunerea SAF-T

Valorile din D406 SAF-T nu se potrivesc cu cele din D300? Nu modifica imediat una dintre declarații. Află mai întâi de unde vine diferența. Mai jos vezi ce verifici, în ce ordine și cum te ajută cele două aplicații gratuite de la ANAF.

Ce aplicații a lansat ANAF pentru D406?

Sunt două tipuri de instrumente, cu roluri diferite. Detaliile sunt în comunicatul ANAF din 26 august 2026.

Aplicația D300_2026 citește fișierul XML SAF-T și îți arată valorile în formatul decontului de TVA. Așa vezi mai ușor pe ce poziții apar diferențe. Aplicația nu îți spune care dintre cele două declarații este greșită.

Potrivit ANAF, din aproximativ 870.000 de societăți care depun SAF-T, circa 580.000 depun și D300. Adică aproape 67%.

Ce verifici înainte să cauți diferența?

O diferență nu înseamnă automat că D300 trebuie schimbat. Elimină mai întâi cauzele simple.

• Fișierul XML este din același an și aceeași lună ca D300.
• Folosești ultima versiune generată a fișierului.
• Fișierul XML este valid din punct de vedere tehnic.
• La o declarație pe module, ai ales fișierul pentru secțiunea General Ledger Entries.

Dacă XML-ul are probleme, rezolvă-le întâi. Abia apoi compari cu D300.

Cum compari D406 cu D300 în aplicația ANAF?

1. Descarcă aplicația D300_2026

   O găsești în secțiunea SAF-T de pe site-ul ANAF, la punctul „Aplicație de evaluare a informațiilor declarate prin D406 în șablon D300”. Ia de fiecare dată versiunea de pe site, pentru că aplicația este în testare și primește actualizări.

2. Alege fișierul XML SAF-T

   Deschide aplicația și selectează fișierul pe care vrei să îl verifici. Asigură-te că este din perioada corectă și că este valid.

3. Generează datele pentru D300

   Aplicația procesează fișierul și afișează valorile în structura D300. Compară-le cu cele din D300 depus pentru aceeași perioadă.

4. Exportă rezultatul și găsește poziția cu diferența

   Dacă valorile nu coincid, nu modifica D300 pe loc. Găsește rândul exact unde apare diferența.

D406 și D300 nu coincid: ce verifici, în ordine?

Mergi de la cauzele simple spre contabilitate.

1. Aceeași perioadă

   Confirmă că D406 și D300 sunt pentru aceeași perioadă și că nu ai încărcat din greșeală un XML mai vechi.

2. Fișier XML valid

   Verifică fișierul cu AppVerifXML, TestSafT sau TestSafTW. Rezolvă problemele din XML înainte de comparația finală.

3. Rândul exact din D300

   Nu te opri la totaluri. Notează rândul din D300, valoarea din SAF-T, valoarea din D300 și diferența.

4. Datele din D406 care dau acea valoare

   Coboară de la diferența finală la înregistrările incluse în fișierul SAF-T.

5. Datele sursă

   Verifică înregistrarea contabilă, documentul, tratamentul și codurile de TVA, datele din export și versiunea fișierului.

Scopul este să găsești sursa diferenței. Nu schimba o valoare doar ca cele două rezultate să fie egale.

Ce faci dacă diferența rămâne?

Nu modifica D300 doar ca să coincidă

O valoare diferită în D406 nu dovedește că D300 este greșit. Compară separat valoarea din D300, valoarea din D406 și documentele din spatele lor. Corectează la sursă, doar dacă analiza confirmă o eroare.

Verifică exportul din programul de contabilitate

Contabilitatea poate fi corectă, iar fișierul SAF-T să iasă greșit. Verifică dacă:

• toate documentele sunt incluse în export;
• informațiile de TVA sunt exportate corect;
• perioada aleasă este cea bună;
• fișierul este ultima versiune, cu toate corecțiile.

Verifică din nou după orice corecție

1. Generează din nou XML-ul SAF-T.
2. Validează din nou fișierul D406.
3. Rulează din nou comparația cu D300.
4. Verifică poziția unde era diferența.

Dacă diferența persistă, păstrează notate rândul din D300 și valoarea din D406. Poți continua de acolo, fără să reiei totul.

Până când sunt aplicațiile în testare?

Din septembrie până în noiembrie 2026, conform comunicatului ANAF. În această perioadă pot apărea versiuni noi și corecții.

• Verifică versiunea aplicației înainte de fiecare test.
• Păstrează fișierul SAF-T original.
• Repetă testul dacă apare o versiune nouă și diferența rămâne.

ANAF cere și părerea utilizatorilor. Poți trimite observații la [email protected].

Întrebări frecvente

Trebuie să fie D406 și D300 identice?

Nu. Sunt declarații diferite, cu structuri diferite. Aplicația ANAF îți arată datele din D406 în formatul D300. Dacă apar valori diferite, le verifici punctual.

Ce fișier încarc în D300_2026?

Fișierul XML SAF-T. La declarațiile pe module, pe cel pentru secțiunea General Ledger Entries.

Corectează aplicația automat D406?

Nu. Te ajută doar să găsești diferențele. Corecția o faci tu, la sursă, apoi generezi și validezi din nou fișierul.

Ajung datele verificate la ANAF?

Nu în această etapă. Verificarea se face pe calculatorul tău.

De unde descarc aplicațiile?

Din secțiunea SAF-T a site-ului ANAF, unde găsești și ghidurile de utilizare.