D406 și D300 nu coincid? Ce verifici înainte de depunerea SAF-T

Dacă valorile din declarația D406 SAF-T nu se potrivesc cu cele din D300, primul pas nu este să modifici manual una dintre declarații. Mai întâi trebuie să identifici exact de unde apare diferența.

ANAF pune la dispoziție două tipuri de instrumente pentru verificarea datelor SAF-T: unul pentru controlul consistenței informațiilor declarate prin D406 și altul pentru evaluarea informațiilor din D406 în structura de verificare D300.

În acest ghid vezi, pas cu pas, ce verifici atunci când D406 și D300 nu coincid, cum folosești instrumentele ANAF și în ce ordine este mai eficient să investighezi o neconcordanță.

Nou din august 2026: ANAF a lansat două aplicații gratuite pentru verificarea D406 SAF-T

La 26 august 2026, ANAF a anunțat oficial lansarea a două aplicații gratuite pentru verificarea mai ușoară a datelor raportate prin declarația D406 SAF-T înainte de depunere.

Primul instrument este destinat evaluării consistenței informațiilor declarate prin D406. În secțiunea SAF-T, ANAF pune la dispoziție pentru această verificare instrumentele AppVerifXML, TestSafT și TestSafTW.

Al doilea instrument permite evaluarea informațiilor declarate prin D406 în șablonul D300. Aplicația D300_2026 utilizează datele din fișierul XML SAF-T pentru a permite verificarea mai clară a corespondenței cu informațiile din decontul de TVA D300.

Potrivit ANAF, dintre aproximativ 870.000 de societăți care au obligația depunerii SAF-T, circa 580.000 depun și decontul de TVA D300. Asta înseamnă aproape 67% dintre societățile vizate de raportarea SAF-T.

Comunicarea oficială poate fi consultată în comunicatul ANAF din 26 august 2026.

Ce verifică noile aplicații ANAF pentru D406 și D300

Cele două tipuri de verificare au roluri diferite. Este important să nu le confundăm: mai întâi verifici fișierul D406, apoi folosești datele validate pentru comparația cu D300.

Verificarea consistenței fișierului D406

Prima categorie de instrumente este destinată verificării informațiilor declarate prin fișierul D406 SAF-T și poate ajuta la identificarea problemelor de consistență înainte de depunere.

ANAF publică în această categorie:

• AppVerifXML;
• TestSafT;
• TestSafTW.

Scopul este verificarea fișierului SAF-T înainte de comparația cu declarația D300.

Compararea informațiilor din D406 cu D300

Pentru această etapă, ANAF publică aplicația D300_2026, împreună cu ghidurile de utilizare.

Aplicația folosește informațiile din fișierul XML SAF-T pentru a genera informațiile necesare verificării în structura D300. Rezultatul poate fi utilizat pentru a identifica mai ușor pozițiile unde valorile raportate nu corespund.

Aplicația nu stabilește automat care dintre cele două raportări este greșită. Dacă apare o diferență, trebuie identificată valoarea concretă și apoi urmărită sursa acesteia.

Înainte să cauți diferența: verifică fișierul D406

Înainte să compari D406 cu D300, verifică dacă fișierul SAF-T folosit este cel corect. O neconcordanță nu înseamnă automat că D300 trebuie modificat.

Mai întâi trebuie eliminate problemele tehnice sau situațiile în care este folosit un fișier XML aferent altei perioade sau altei versiuni de raportare.

Folosești fișierul XML și perioada corectă?

Verifică dacă fișierul SAF-T încărcat aparține aceleiași perioade pentru care analizezi declarația D300.

Înainte să continui, verifică:

• anul de raportare;
• luna sau perioada declarată;
• fișierul XML SAF-T selectat;
• dacă folosești cea mai recentă versiune generată.

Dacă D300 este aferent unei luni, iar XML-ul încărcat provine din altă perioadă, comparația nu oferă un rezultat relevant.

Fișierul XML este valid?

Înainte de comparația cu D300, fișierul D406 trebuie verificat și din punct de vedere tehnic.

Ordinea practică este:

Dacă XML-ul conține probleme, acestea trebuie analizate înainte să cauți diferențe între rezultatul SAF-T și decontul de TVA.

Pentru o declarație modală ai selectat modulul corect?

În cazul declarațiilor SAF-T modale, raportarea poate fi împărțită în mai multe module. Pentru comparația prin aplicația D300_2026 trebuie verificat dacă este utilizat fișierul XML corespunzător secțiunii General Ledger Entries.

Înainte să concluzionezi că există o neconcordanță reală, verifică deci: perioada corectă → XML valid → modulul SAF-T corect.

Cum verifici D406 cu D300 în aplicația ANAF

După ce ai confirmat că fișierul SAF-T este cel corect și că XML-ul este valid, poți trece la comparația cu D300.

Pasul 1: descarcă aplicația D300_2026 de pe site-ul ANAF

Intră în secțiunea oficială SAF-T a ANAF și caută punctul dedicat aplicației de evaluare a informațiilor declarate prin D406 în șablon D300.

Folosește versiunea disponibilă în acel moment pe site-ul ANAF, deoarece instrumentul se află în perioada de testare și poate primi actualizări.

Pasul 2: selectează fișierul SAF-T XML

Deschide aplicația și selectează fișierul XML SAF-T pe care vrei să îl verifici.

Asigură-te că:

• fișierul aparține perioadei corecte;
• este versiunea pe care vrei să o verifici;
• XML-ul este valid;
• pentru o declarație modală folosești modulul corespunzător General Ledger Entries.

Pasul 3: generează informațiile pentru verificarea D300

După încărcarea XML-ului, aplicația procesează datele SAF-T și generează informațiile necesare comparației în structura D300.

Compară:

• valoarea rezultată din datele D406;
• valoarea declarată prin D300 pentru aceeași perioadă.

Rolul aplicației este să faciliteze verificarea. Ea nu modifică automat contabilitatea și nu decide singură ce valoare trebuie corectată.

Pasul 4: exportă rezultatul și identifică poziția unde apare diferența

Rezultatul aplicației poate fi folosit pentru o comparație punctuală. Dacă valorile nu coincid, nu modifica imediat D300.

Identifică mai întâi rândul concret unde apare diferența și urmărește apoi datele din D406 care contribuie la valoarea respectivă.

D406 și D300 nu coincid: ce verifici, în ordine

Dacă aplicația generează o valoare diferită de cea din D300, verificarea trebuie făcută progresiv, de la cauzele simple către sursa contabilă a diferenței.

1. Verifică dacă analizezi aceeași perioadă

Confirmă că:

• fișierul D406 aparține perioadei analizate;
• D300 este aferent aceleiași perioade;
• nu ai încărcat accidental un XML mai vechi.

2. Verifică dacă fișierul XML D406 este valid

Înainte să analizezi diferențele de TVA, verifică fișierul SAF-T din punct de vedere tehnic. Pentru controlul consistenței, ANAF pune la dispoziție separat AppVerifXML, TestSafT și TestSafTW.

Dacă există probleme în XML, acestea trebuie rezolvate înainte de comparația finală cu D300.

3. Identifică exact rândul din D300 unde apare diferența

Nu te opri la comparația totalurilor generale. Restrânge problema la poziția concretă unde valorile diferă.

Notează:

• rândul din D300;
• valoarea rezultată din SAF-T;
• valoarea existentă în D300;
• diferența dintre ele.

4. Urmărește informația corespunzătoare în D406

După ce ai identificat poziția din D300, urmărește informațiile din D406 care contribuie la valoarea respectivă.

Scopul este să cobori de la diferența finală către înregistrările care au fost incluse efectiv în fișierul SAF-T.

5. Verifică datele sursă care au ajuns în SAF-T

Verifică, în funcție de situație:

• înregistrarea contabilă;
• documentul sursă;
• tratamentul TVA aplicat;
• codurile de TVA utilizate;
• datele incluse în exportul SAF-T;
• versiunea fișierului generat.

Obiectivul este să găsești sursa diferenței, nu să modifici o valoare doar pentru ca două rezultate să devină identice.

Dacă identifici și corectezi problema în sistemul contabil, generează din nou fișierul D406, validează-l și repetă comparația cu D300.

Ce faci dacă diferența rămâne după verificare

Dacă perioada este corectă, XML-ul este valid și ai identificat poziția din D300, dar diferența rămâne, continuă investigația la nivelul datelor care au generat raportarea.

Nu modifica D300 doar pentru a-l face să coincidă

O valoare diferită generată din D406 nu demonstrează automat că valoarea declarată prin D300 este greșită.

Compară separat:

• valoarea din D300;
• valoarea rezultată din D406;
• documentele și înregistrările contabile din spatele valorii.

Corectarea trebuie făcută la sursa problemei, dacă analiza confirmă că există o eroare.

Verifică exportul SAF-T din programul contabil

Dacă informațiile din contabilitate sunt corecte, dar în D406 apar alte rezultate, verifică modul în care aplicația contabilă generează fișierul SAF-T.

Urmărește dacă:

• documentele relevante sunt incluse în export;
• informațiile de TVA sunt exportate corect;
• perioada selectată este corectă;
• fișierul este ultima versiune generată;
• eventualele corecții au fost incluse în noul export.

Revalidează D406 după orice corecție

Dacă ai corectat sursa unei diferențe, nu continua direct cu depunerea.

1. Generează din nou XML-ul SAF-T.
2. Validează din nou fișierul D406.
3. Rulează din nou comparația D406–D300.
4. Verifică din nou poziția unde exista diferența.

Dacă diferența persistă, păstrează identificată exact poziția din D300 și valoarea rezultată din D406. Astfel poți continua analiza punctual, fără să reiei întreaga verificare de la zero.

Aplicațiile ANAF sunt în testare în perioada septembrie–noiembrie 2026

ANAF precizează în comunicatul din 26 august că cele două aplicații se află în perioadă de testare din septembrie până în noiembrie 2026.

În această perioadă pot apărea versiuni noi, corecții sau modificări ale documentației. Din acest motiv este recomandat să descarci de fiecare dată versiunea disponibilă în secțiunea oficială SAF-T.

Înainte de o verificare:

• verifică versiunea aplicației;
• păstrează fișierul SAF-T original;
• validează XML-ul înainte de comparație;
• repetă testul dacă ANAF publică o versiune nouă și diferența persistă.

ANAF solicită și feedback din partea utilizatorilor în perioada de testare. Observațiile privind funcționarea aplicațiilor pot fi trimise la [email protected].

Întrebări frecvente despre D406 și D300

D406 și D300 trebuie să fie identice?

Nu în sensul că cele două declarații ar trebui să aibă aceeași structură sau aceleași câmpuri. D406 SAF-T și D300 sunt raportări diferite.

Aplicația ANAF permite verificarea informațiilor din D406 în raport cu structura D300. Dacă apar valori diferite, neconcordanța trebuie investigată punctual.

Ce fișier trebuie încărcat în aplicația D300_2026?

Aplicația utilizează fișierul XML SAF-T.

Pentru declarațiile modale trebuie verificat dacă ai selectat fișierul aferent secțiunii General Ledger Entries. Verifică și perioada, versiunea fișierului și validitatea XML-ului înainte de procesare.

Aplicația ANAF corectează automat D406?

Nu. Aplicațiile ajută la verificarea și identificarea eventualelor neconcordanțe. Dacă problema provine din datele sursă sau din fișierul SAF-T, acestea trebuie analizate și, dacă este cazul, corectate înainte de regenerarea și revalidarea D406.

Datele verificate prin aplicațiile ANAF sunt trimise automat către ANAF?

Nu în această etapă. ANAF precizează că verificările se fac pe calculatorul propriu al utilizatorului, iar datele nu sunt transmise către instituție prin aceste instrumente în perioada actuală de testare.

Până când sunt în testare aplicațiile D406?

Conform comunicatului ANAF din 26 august 2026, perioada de testare anunțată este septembrie–noiembrie 2026.

De unde descarc aplicația oficială D406–D300?

Aplicațiile și documentația sunt publicate în secțiunea oficială SAF-T a site-ului ANAF.

Pentru comparația D406–D300 caută punctul „Aplicație de evaluare a informațiilor declarate prin D406 în șablon D300”, unde ANAF publică ghidurile și versiunile disponibile ale aplicației D300_2026.

Surse oficiale

• ANAF — Comunicat din 26 august 2026 privind cele două aplicații gratuite pentru D406 SAF-T
• ANAF — pagina oficială SAF-T, aplicații și documentație